Directieassistent(e) (Senior niveau)

Standplaats:
Utrecht

Vacature status:
Vervuld

Organisatie
Beko Nederland VOF is een samenwerkingsverband van twee coöperatieve inkoopverenigingen van ambachtelijke brood- en/of banketbakkers en maakt deel uit van een landelijk samenwerkingsverband. De organisatie kenmerkt zich als een ondernemende omgeving waar 160 medewerkers met een grote mate van betrokkenheid en passie voor de sector samenwerken. In en vanuit de distributiecentra in Meppel en Utrecht vindt de opslag en distributie plaats van hoogwaardige bakkerijgrondstoffen, halffabricaten, verpakking en andere bakkersbenodigdheden naar 1200 distributiepunten. Het verzorgingsgebied beslaat globaal Midden en Noord Nederland. Men heeft als missie een daadkrachtige organisatie te zijn die gebouwd is op een stevig regionaal fundament. Ter ondersteuning van de Algemeen Directeur en het bestuur van de coöperaties, zijn wij namens Beko op zoek naar een Directieassistent(e).

Functieomschrijving
De Directieassistent(e) treedt op als verlengstuk van de Algemeen Directeur en vervult een ondersteunende rol ten aanzien van de taken van de directie en het bestuur. In deze functie bent u verantwoordelijk voor agendabeheer, post- en e-mailverwerking, correspondentie en telefoonverkeer. Daarnaast regelt en organiseert u o.a. vergaderingen, notuleert u bij deze vergaderingen en verzorgt u de verslaglegging. U ontvangt en begeleidt relaties en zorgt voor de begeleiding bij jaarrapporten. Bijkomende verantwoordelijkheden zullen marketing- en communicatiegerelateerd zijn.

Functie-eisen
U heeft een HBO werk en denkniveau, langjarige ervaring op het gebied van managementsecretariaat en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. U bent zelfstandig, een goede organisator, accuraat, discreet en communicatief vaardig. Juridische kennis van en/of ervaring met de juridische structuur van coöperaties is een sterke pre. De functie vereist een werkweek van minimaal 32 uur.

Aanbod
Beko biedt een verantwoordelijke, zeer zelfstandige positie voor een secretariële topper met een daarbij passend salaris.